Peralatan Kantor yang Sering Digunakan untuk Melakukan Komunikasi

Peralatan Kantor

Alat Komunikasi Kantor-Peralatan kantor ini digunakan untuk melakukan komunkasi, mengirim data dan melakukan perintah. Dengan adanya alat komunikasi ini, aktivitas kantor seperti mengirim, mengolah, serta menerima data dan informasi menjadi semakin mudah. Peralatan yang digunakan untuk melakukan komunkasi baik mekanik maupun elektronik dapat dikategorikan sebagai mesin komunikasi kantor. Mesin komunikasi kantor ini dapat digolongkan berdasarkan bahasa dan fasilitas penghubung. Bahasa misalnya dengan menggunakan bahasa isyarat (telegraf), suara (telepon, intercome), tulisan (faksimil, teleks). Sedangkan, fasilitas penghubung misalnya via kabel darat, kabel laut, satelit, dan fasilitas microwave.

1.Aiphone/Interkom

Aiphone adalah suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain pada kantor sipil maupun militer. Alat komunikasi ini dihubungkan dengan jaringan kabel antar ruangnya. Dengan kemajuan teknologi, sekarang ini aiphone bahkan dilengkapi layar sehingga kita bisa melihat langsung dengna siapa berkomunikasi.

Secara umum, cara mengoperasikan aiphone adalah sebagai berikut :

1)Siapkan buku catatan untuk hal-hal penting yang akan disampaikan dan yang akan diterima.
2)Angkat gagang aiphone dengan menggunakan tangan kiri.
3)Tekan tombol ruangan mana yangakan dituju, pastikan terlebih dahulu nomor ruangan yang akan dituju.
4)Gunakan bahasa yang sopan dengan anda suara yang ramah.
5)Suara harus jelas dan mudah dimengerti.
6)Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih.
7)Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula.

2.Telepon.

Telepon yang digunakan masyarakat umum, baik perkantoran maupun perorangan, mempunyai berbagai macam jenis, diantaranya adalah telepon dengan penghubung kabel dan penghubung frekuensi. Telepon dengan penghubung kabel sering digunakan kantor sebagai media komunikasi permanen. Bentuk telepon semacam ini tentu saja bermacam-macam seperti telepon dengan system putar nomor, dengan tekan tombol, dan dari segi mekanisme mesinya ada telepon digital dan nondigital.

Telepon dengan penghubung frekuensi, atau lebih terkenal dengan sebutan telepon genggam (mobile phone), lebih banyak digunakan sebagai hubungan langsung kepada orangnya. Karena media penghubungnya adalah frekuensi maka telepon ini mudah dibawa kemana-mana (mobile) sepanjang tempat tersebut mempunyai frekuensi dari operator telepon tersebut. Efektifitas dari telepon ini menjadikannya sangat digemari oleh setiap orang sehingga perkembangannya sangat pesat diakhir abad ke-20.

Terima kasih sudah mau membaca artikel ini semoga bisa membantu dan bermanfaat, jangan lupa untuk share dan komen.

health insurance continuation rights illinois law auto owners insurance st cloud mn esis auto insurance geico auto insurance reddit cargo insurance for auto haulers how to prepare for an auto insurance appeal does having a child make car insurance cheaper interstate auto insurance reno nv auto insurance pawtucket ri auto insurance sparks range rover insurance quotes nj car insurance online can you cash out on a term life insurance policy instant auto insurance coverage online auto insurance san clemente ca should i cancel my whole life insurance policy stanford auto insurance need auto insurance today auto insurance quotes memphis tn geico auto insurance espanol best place to buy car insurance online calling insurance after accident general liability insurance for snow plowing auto insurance code 148 central auto insurance kings canyon car insurance quotes albuquerque nm group insurance quotes derby insurance solutions auto insurance now pay later addiction treatment insurance coverage do medicare premiums count as self employed health insurance georgia group health insurance small business thehartford car insurance benefits of geico car insurance hartford automobile insurance company attorney car accident insurance maine automobile insurance plan heartford auto insurance insurance administration software omaha insurance quote nco insurance the hartford car insurance company hpso insurance rating lawrence car insurance henry's auto insurance near me aaa insurance manchester nh insure oklahoma income guidelines insure oklahoma income guidelines 2019