Cara Terbaru Membuat Janji Temu Dengan Client Melalui Telepon

Sekretaris harus mengingat hal-hal penting sewaktu mengisi lembaran pesan telepon / tamu (LPT/T) untuk suatu janji, yaitu tanggal dan waktu perjanjian, masalah yang akan dibicarakan, dan tempat janji temu. Ketiga hal tersebut di atas hendaknya dicatat dalam catatan dari LPT/T dan diperiksa kembali dengan teliti. Untuk menjamin agar janji ditepati sesuai dengan permintaan, sekretaris harus mengerjakan hal-hal sebagai berikut :

a)Setelah mengisi LPT/T, sekretaris harus meletakannya di suatu tempat yang mencolok sehingga atasan dapat segera melihat ketika ia kembali ke ruangannya atau menyerahkan langsung kepada atasan pada saat kembali.

b)Setelah waktu untuk pertemuan disanggupi oleh atasan, sekretaris harus segera menelepon kantor pemanggil untuk penegasan.

c)Sesudah penegasan dilakukan maka ia harus mencatat perjanjian itu pada kalender meja atasan dan kalender mejanya sendiri untuk menghindari kealpaan ataukemungkinan mengadakan dua pertemuan pada tanggal dan jam yang sama. Hal-hal yang harus dicatat adalah nama tamu, nama kantor perusahaan tamu, dan bila diinginkan oleh atasan, masalah yang akan dibicarakan dapat juga dicantumkan.

d)Memberitahukan tempat / alamat yang tepat dimana pertemuan akan diadakan untuk memudahkan penemuan tempatnya.

e)Sekretaris harus melatih kebiasaan mencatat nomor telepon pemanggil dalam LPT/T dan dalam buku catatan telepon berabjad, jika hubungan baru pertama kali diadakan dengan suatu perusahaan / seseorang.

f)Sekretaris harus melatih kebiasaan mencatat semua pesan dalam buku catatan telepon. Setelah itu, ia harus menyalinnya ke lembar LPT/T dengan tulisan tangan atau diketik rapi. LPT/T ini akan dibuang, sesudah masalah yang bersangkutan ditangani, tetapi catatan-catatan dalam buku ini merupakan suatu sumber informasi, sebaiknya pada setiap halaman diberi nomor dan beberapa lembar diberi tanggal.

g)Perlu diingat bahwa sekretaris bertanggung jawab penuh atas kelancaran jalannya semua janji atasan.

health insurance continuation rights illinois law auto owners insurance st cloud mn esis auto insurance geico auto insurance reddit cargo insurance for auto haulers how to prepare for an auto insurance appeal does having a child make car insurance cheaper interstate auto insurance reno nv auto insurance pawtucket ri auto insurance sparks range rover insurance quotes nj car insurance online can you cash out on a term life insurance policy instant auto insurance coverage online auto insurance san clemente ca should i cancel my whole life insurance policy stanford auto insurance need auto insurance today auto insurance quotes memphis tn geico auto insurance espanol best place to buy car insurance online calling insurance after accident general liability insurance for snow plowing auto insurance code 148 central auto insurance kings canyon car insurance quotes albuquerque nm group insurance quotes derby insurance solutions auto insurance now pay later addiction treatment insurance coverage do medicare premiums count as self employed health insurance georgia group health insurance small business thehartford car insurance benefits of geico car insurance hartford automobile insurance company attorney car accident insurance maine automobile insurance plan heartford auto insurance insurance administration software omaha insurance quote nco insurance the hartford car insurance company hpso insurance rating lawrence car insurance henry's auto insurance near me aaa insurance manchester nh insure oklahoma income guidelines insure oklahoma income guidelines 2019

Share this post